香坊區區屬各單位查檔須知
信息來源:檔案局發布日期:2018-09-25瀏覽次數:

  區屬各單位(向區檔案館交接檔案的各全宗單位)為規范查借館藏檔案工作,作如下規定。  

  一、區屬各單位查閱自己單位歸檔文件,需本單位工作人員到場,持工作證及介紹信方可查閱(介紹信中注明查檔人員姓名,查閱內容并注明需要原件或復印件)。

  二、區屬各單位查閱其他單位歸檔文件,需經被查閱檔案的單位同意,持工作證及被查閱單位介紹信,方可查閱(介紹信應由被查閱檔案的單位開據,注明查檔人員姓名,查閱內容并注明復印內容)。

  三、區屬各單位查閱其他單位歸檔文件不允許外借原件。需要外借原件時,需由被查閱檔案的單位工作人員到場,檔案局與被查閱單位工作人員履行檔案借閱手續。

  四、區屬各單位查閱區委、區政府(除兩辦以外)會議記錄,需經區級主管領導同意方可查閱及復印,原件不外借(介紹信中注明查檔人員姓名及查閱會議記錄的相關內容)。


香坊區檔案局

2018年




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